Conditions générales d’utilisation

Les présentes Conditions générales d’utilisation régissent l’accès et l’usage de la plateforme Clubify, incluant le site web public, l’application SaaS destinée aux clubs, le portal utilisateur et l’application mobile (ensemble, les « Services »).

En créant un compte, en naviguant sur le site ou en utilisant l’un des Services, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions et les accepter sans réserve.

Les Services sont édités par Clubify SAS, société par actions simplifiée.

• Forme juridique : Société par actions simplifiée (SAS)
• Siège social : 585 rue de la Juine, 45160 Olivet, France
• RCS / SIREN : 107 632 945 R.C.S. Orléans
• SIRET : 107 632 945 00013
• Code APE/NAF : 6201Z
• Capital social : 2 000 €
• Numéro de TVA intracommunautaire : FR09107632945
• Directeur de la publication : Evan Petit
• Contact : via la page de contact

Les Services sont hébergés par :

• Dénomination sociale : IONOS SARL
• Nom commercial : 1&1 IONOS / UNETUN / UN-ET-UN / 1ET1 / ONEANDONE / ONE-AND-ONE
• Adresse : 7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines, France
• SIRET : 431 303 775 00016

Clubify est un logiciel destiné aux clubs sportifs et à leurs membres. Il propose notamment des outils de gestion, d’organisation, de communication, de présence, de documents, de contrats, de licences, de calendrier et de pilotage de la vie du club.

Certaines fonctionnalités peuvent être accessibles gratuitement, tandis que d’autres sont réservées à des offres payantes présentées sur la page Tarifs. Des Conditions générales de vente spécifiques pourront s’appliquer aux offres payantes.

Toute personne peut créer un compte, directement ou sur invitation, sous réserve des conditions ci-dessous.

• Les utilisateurs âgés de 15 ans ou plus peuvent créer et utiliser un compte de manière autonome, sous réserve du droit applicable.
• Pour les utilisateurs de moins de 15 ans, un tuteur ou représentant légal est requis.
• Pour les utilisateurs de moins de 13 ans, la création d’un compte autonome n’est pas autorisée.
• L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes, à jour et complètes et à les maintenir à jour.

Les identifiants de connexion sont personnels et confidentiels. L’utilisateur est responsable de leur conservation et de l’utilisation faite de son compte.

L’utilisateur s’engage à informer Clubify sans délai de toute utilisation non autorisée de son compte ou de toute suspicion de faille de sécurité.

L’utilisateur s’interdit notamment de :

• partager ses identifiants ou usurper l’identité d’un tiers ;
• utiliser les Services à des fins illicites, frauduleuses, diffamatoires, violentes, haineuses ou attentatoires aux droits d’autrui ;
• importer des contenus pour lesquels il ne dispose pas des droits ou autorisations nécessaires ;
• perturber ou tenter de perturber le bon fonctionnement ou la sécurité des Services ;
• utiliser les Services d’une manière contraire à l’ordre public ou à la législation applicable.

Les utilisateurs peuvent importer, créer ou stocker des contenus dans les Services, notamment des documents, messages, images, événements calendaires et données liées à la gestion du club.

L’utilisateur demeure titulaire de ses contenus ou des droits qu’il détient sur ceux-ci. Il accorde toutefois à Clubify une licence non exclusive, gratuite et limitée à ce qui est strictement nécessaire pour héberger, sauvegarder, afficher, traiter et partager ces contenus selon les droits et paramètres configurés dans les Services.

Les contenus partagés au niveau du club peuvent être accessibles aux responsables habilités du club. Les conversations privées demeurent visibles uniquement pour les utilisateurs concernés, sous réserve des obligations légales et des nécessités techniques de maintenance.

Clubify met en œuvre des efforts raisonnables pour assurer l’accès et le bon fonctionnement des Services. Aucune obligation de disponibilité continue et sans interruption n’est toutefois garantie.

L’accès peut être temporairement suspendu pour maintenance, mise à jour, raisons de sécurité ou en cas de difficulté technique indépendante de la volonté de Clubify.

Certaines offres sont soumises à paiement. Les tarifs, modalités de facturation et périmètres fonctionnels sont présentés sur la page Tarifs et peuvent être complétés par des Conditions générales de vente distinctes.

En cas de contradiction entre les présentes Conditions et les Conditions générales de vente, ces dernières prévaudront pour les services payants.

Clubify peut suspendre ou supprimer l’accès à tout ou partie des Services, sans préavis si nécessaire, en cas de manquement grave aux présentes Conditions, d’usage illicite, de fraude, de risque pour la sécurité ou de comportement susceptible de nuire à Clubify, à un club ou à d’autres utilisateurs.

L’utilisateur peut également cesser d’utiliser les Services et demander la suppression de son compte dans les conditions applicables.

Clubify agit en qualité de fournisseur technique des Services et n’est pas responsable des contenus publiés par les utilisateurs, des décisions administratives prises par les clubs, ni de l’usage fait des données par les clubs ou leurs membres.

Clubify ne saurait être tenu responsable des dommages indirects, pertes d’opportunité, pertes de données ou préjudices commerciaux résultant de l’usage ou de l’impossibilité d’accéder aux Services, sauf disposition légale impérative contraire.

Clubify, ses logiciels, son identité visuelle, ses textes, interfaces, bases de données et l’ensemble des éléments qui composent les Services sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.

Toute reproduction, représentation, extraction, réutilisation ou exploitation non expressément autorisée est interdite.

Le traitement des données personnelles est régi par la Politique de confidentialité accessible sur la page dédiée.

L’utilisateur est invité à la consulter pour comprendre les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et d’exercice de ses droits.

Les présentes Conditions sont soumises au droit français.

En l’absence de résolution amiable, tout litige relatif à l’interprétation, la validité ou l’exécution des présentes Conditions relève de la compétence des juridictions françaises compétentes, sous réserve des dispositions impératives applicables.

Clubify peut modifier les présentes Conditions à tout moment afin de tenir compte notamment des évolutions légales, techniques ou fonctionnelles. La version mise à jour s’applique à compter de sa mise en ligne.

Pour toute question relative aux présentes Conditions, l’utilisateur peut utiliser la page de contact.

17 juillet 2026